Comment choisir son entreprise de domiciliation ?

En ayant analysé les avantages et les limites des différentes solutions de domiciliation, vous avez finalement choisi le recours à une société domiciliataire. Il s’agit, effectivement, d’une option bénéfique où en tant qu’entrepreneur, vous avez l’opportunité de développer vos activités dans un endroit prestigieux. Les avantages économiques sont multiples, y compris les allégements fiscaux. À tout cela s’ajoutent les possibilités de bénéficier de divers services supplémentaires accompagnant la domiciliation. Il vous reste à choisir le domiciliataire qui répondra à vos besoins. En voici le guide.

Renseignez-vous sur le professionnalisme pour vos sélections

Au moment de la signature du contrat de domiciliation, votre domiciliataire doit fournir des références de son agrément préfectoral. Cet élément est primordial pour justifier sa pleine capacité de domicilier des entreprises. Quelle que soit la méthode que vous appliquez pour choisir une entreprise de domiciliation à Toulouse, vous devez vérifier ce critère. Si le domiciliataire est établi à Toulouse, le document justifiant l’agrément est délivré par la préfecture du département de cette région. En d’autres termes, votre sélection doit se baser sur le fait qu’une société de domiciliation possède ou non un numéro d’agrément.

Les preuves de professionnalisme constituent un critère non négligeable dans le choix d’un domiciliataire. Quand vous vous renseignez, demandez le nombre d’années d’expérience du prestataire. Par la suite, il devra mentionner sa crédibilité et ses points forts. Si l’entreprise possède une plateforme en ligne, n’hésitez pas à consulter les témoignages des clients. Cependant, prenez garde aux témoignages trop élogieux à caractère publicitaire.

Effectuez une comparaison des offres

Optez pour l’entreprise de domiciliation qui propose la durée de contrat qui vous convient. En principe, le code du commerce prévoit au moins trois mois renouvelables. Par ailleurs, les deux parties contractantes peuvent prolonger le délai si stipulé. Toujours dans le cadre juridique, effectuez une comparaison de la durée de préavis accordée en cas de résiliation de contrat.

Un point crucial du choix d’un domiciliataire est le coût des prestations. Selon des grilles communes, le tarif mensuel des services d’accompagnement d’une entreprise de domiciliation s’élève à 10 à 100 € HT. Cette fourchette de prix augmente un peu si la société est implantée dans un quartier d’affaires. Les conditions tarifaires varient également en fonction du statut juridique du demandeur (entreprise individuelle, startup, SAAS, etc.).

Dans la consultation des tarifs, il ne faut pas exclure le coût des services annexes. Les offres sont plus abordables si votre coursier s’occupe de la récupération des courriers au siège. Si vous sollicitez d’inclure la réexpédition, ou mieux la digitalisation de cette démarche, il faudra compter dans les 20 € et plus par mois. Toujours sur la base d’une tarification mensuelle, la mise à disposition de la gestion téléphonique coûte près de 50 €. Si l’entreprise de domiciliation se charge de la permanence, ce prix s’élève à une marge de trois fois supérieure.

Recueillez les catalogues d’adresses et des services supplémentaires

Prenez le temps de consulter les catalogues d’adresses de différentes sociétés de domiciliation. Vous aurez au choix des sièges sociaux situés en ville et en banlieue. Si vous voulez démarrer vos affaires dans un endroit prestigieux, choisissez une adresse de renom qui offrira à votre entreprise une meilleure visibilité.

Vous avez aussi la possibilité de sélectionner un siège social à l’image de votre activité. Certains quartiers ont, en effet, une notoriété liée au développement d’un secteur particulier. Par exemple, Paris est la ville française où la finance prend plus son essor. D’autres localités sont propices pour avancer rapidement dans l’immobilier.

Prévoyez-vous d’exercer vos activités dans la commodité ? Vous avez la possibilité de sélectionner un domiciliataire qui fournit divers services annexes. Demandez si l’entreprise met à disposition les prestations que vous recherchez, par exemple :

  • Un accès à un espace de coworking équipé ;
  • Un service de gestion des courriers ;
  • Une réception d’appels téléphoniques ou permanence ;
  • Une assistance juridique
  • Etc.

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