Selon les statistiques compilées, 90% des comptables estiment qu’il y a un changement culturel dans le domaine, qui penche vers l’adoption de technologies permettant d’optimiser le travail. En ce sens, un système comptable pour les PME représente un outil essentiel à la fois pour maintenir une meilleure maîtrise des finances et pour gagner en compétitivité.
Qu’est-ce qu’un système comptable et quels sont les éléments qui le distinguent ?
Il s’agit d’un programme informatique spécialement conçu pour simplifier les processus du domaine comptable d’une entreprise, tels que l’enregistrement des écritures comptables et la préparation des états financiers.
Parmi les éléments d’un système comptable de qualité, vous trouverez :
- Suivi détaillé des transactions financières
- Génération de livres comptables
- Génération des états financiers
- Règlement de la paie
- Enregistrement des encaissements et paiements
- Calendrier fiscal.
Actuellement, la plupart des systèmes comptables fonctionnent dans le cloud, au point que, selon les statistiques de Finances Online citées ci-dessus, la part de marché mondiale de la comptabilité en ligne devrait atteindre 5,65 milliards de dollars en 2028.
Ces données permettent de rendre compte de la croissance de la comptabilité dans le cloud, une solution qui se traduit par une plus grande mobilité et une augmentation de la sécurité de l’information, tout en permettant un accès rapide à des données mises à jour.
Pourquoi intégrer ce type de systèmes dans une PME ?
Pour les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur, il est extrêmement important de maintenir une comptabilité fiable sur laquelle prendre des décisions stratégiques et planifier leurs obligations fiscales.
Lorsque vous le faites via un système spécialisé dans ces tâches, non seulement vous améliorez le contrôle et l’organisation des engagements, mais vous bénéficiez également d’avantages importants, tels que :
Économiser les ressources et augmenter la productivité
Comme le système comptable simplifie les tâches, vous réduisez le temps et les ressources investis dans leur exécution.
Considérez, par exemple, combien de temps et d’argent vous pouvez économiser en automatisant le calcul de la masse salariale, des impôts à payer ou du rapprochement bancaire : grâce à un système de comptabilité pour PME, vous n’aurez pas à investir dans l’intégration de professionnels du personnel pour développer ces travaux. .
De plus, grâce à un système spécialisé, les opérations comptables deviennent beaucoup plus faciles, moins chères et plus productives, libérant des charges de travail sur des tâches répétitives que, bien sûr, vous pouvez utiliser sur des tâches plus pertinentes pour l’entreprise.
Vous augmentez la transparence
Au-delà de la productivité et de l’efficacité, la numérisation des processus comptables minimise les erreurs et offre la possibilité d’accéder à des données ou des documents spécifiques en quelques clics.
Ceci, bien sûr, conduit à un meilleur contrôle des comptes. Et quelque chose d’encore plus important : il améliore la fiabilité de la comptabilité, optimisant considérablement la prise de décision et la confiance dans l’entreprise des partenaires, des fournisseurs et même des entités financières lors de la demande de financement.
Faire appel à un cabinet de service comptable:
Pour accéder à ces avantages à moindre coût et facilement, vous avez besoin du support d’une solution spécialisée, le cabinet d’expertise comptable en ligne visant à remplacer le comptable dans les PME.
Avec le comptable, vous bénéficiez non seulement d’un système comptable pour PME, mais aussi d’un accès à un comptable dédié à votre entreprise qui répondra à vos questions quand vous en aurez besoin.
En bref, grâce au cabinet de service comptable Forest, vous accéderez aux différents éléments du système comptable dont votre entreprise a besoin, en plus d’obtenir des conseils de professionnels hautement qualifiés, permettant aux petites et moyennes entreprises d’améliorer leur comptabilité avec des coûts adaptés à tous les budgets.